Ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen, zowel binnen als buiten de organisatie kunnen de werksfeer voor individuele werknemers of voor de organisatie als geheel ernstig verstoren en het vertrouwen onder druk zetten. Kroeze Consultancy & Coaching biedt als Register Vertrouwenspersoon ondersteuning bij het voorkomen en aanpakken van ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties binnen organisaties.

Vertrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen (VPOO)

De vertrouwenspersoon voor ongewenste omgangsvormen (VPOO) is er om betrokkenen te ondersteunen en om bij te dragen aan de de-escalatie en beëindiging van dit gedrag. Gericht op alle partijen: de melder, de veroorzaker, en de organisatie. Met als doel te voorzien in opvang, mee te denken over oplossingen en bij te dragen aan het herstel van de geschonden verbinding tussen melder en veroorzaker. Ondersteunen zonder de verantwoordelijkheid over te nemen; de melder blijft zelf verantwoordelijk voor het vinden van een oplossing. Bovendien wordt er ondersteuning geboden tijdens een formele klachtenprocedure.

Naast deze taken richt de vertrouwenspersoon zich ook op preventie, signalering, het verstrekken van gevraagd en ongevraagd advies, en het jaarlijks rapporteren.

Als externe vertrouwenspersoon staat Kroeze Consultancy & Coaching klaar om jouw organisatie hierin te ondersteunen en te helpen.

Vertrouwen Binnen en Buiten de Muren

Ook als interne vertrouwenspersoon ben je bij Kroeze Consultancy & Coaching aan het juiste adres. Voor consult, overleg en ondersteuning kun je rekenen op een beschermende en vertrouwelijke omgeving binnen jouw organisatie. Samen creëren we een omgeving waar vertrouwen heerst, zowel binnen als buiten de muren van Kroeze Consultancy & Coaching.

Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI) – Integriteitsschending

Heeft jouw organisatie te maken met integriteitsschendingen die schadelijk zijn voor de organisatie? De vertrouwenspersoon integriteit is er om medewerkers op te vangen en te begeleiden, en om te signaleren en adviseren aan de organisatie. De VPI informeert over zijn rol als vertrouwenspersoon, en bespreekt samen met betrokkenen passende oplossingen en mogelijke gevolgen.

Bij integriteitsschendingen is het belangrijk om te overwegen of iemand wel of geen melding wil doen bij het meldpunt integriteit, binnen zijn of haar organisatie. Als VPI bespreken we of iemand de melding zelf doet, anoniem wil blijven en of de VPI namens jou de melding gaat doen. Het verschil met andere omgangsvormen, zoals ongewenste gedragingen zoals pesten en discriminatie, is dat bij een melding van integriteitsschending de organisatie direct actie onderneemt. De VPI blijft de melding wel volgen en zorgt ervoor dat de melder geen nadelen ondervindt van het doen van de melding.

Binnen organisaties begeleid ik regelmatig bijeenkomsten voor interne vertrouwenspersonen. Het doel is steeds hetzelfde: de kracht van hun rol versterken, de samenwerking verdiepen en bijdragen aan een veilige werk- en leeromgeving voor iedereen.

We werken in een open en veilige setting, waarin ruimte is om ervaringen te delen, vragen te stellen en met elkaar te reflecteren. De groepen zijn vaak divers: mensen met uiteenlopende achtergronden en ervaring, maar allemaal met hetzelfde doel – van betekenis zijn in hun rol als vertrouwenspersoon.

Tijdens deze bijeenkomsten werk ik met actuele inzichten, intervisie en ervaringsuitwisseling. We gaan in gesprek over rolverdeling, verantwoordelijkheden en ieders wensen voor verdere ontwikkeling. Er ontstaan waardevolle gesprekken, herkenning en verbinding.

Aan het einde van zo’n dag is het gevoel van onderlinge verbondenheid vaak duidelijk gegroeid. Deelnemers geven aan zich beter toegerust te voelen in hun rol en benadrukken de waarde van gezamenlijke reflectie voor hun professionele ontwikkeling.

Op basis van wat er naar voren komt, adviseer ik vaak om het niet bij één bijeenkomst te laten. Regelmatige intervisie en gezamenlijke leertrajecten helpen om de rol van vertrouwenspersoon stevig en professioneel te blijven ondersteunen binnen de organisatie.

Wil je binnen jouw organisatie ook werken aan het versterken van de rol van vertrouwenspersonen? Ik denk graag mee over een passende aanpak, of het nu gaat om een eenmalige bijeenkomst, een leertraject of structurele ondersteuning.

Neem gerust contact op, ik kijk ernaar uit om samen te verkennen wat mogelijk is.